Ein Registered Agent (Resident Agent, Statutory Agent oder Agent for Service of Process) ist eine natürliche oder eine juristische Person, die von einem Unternehmen oder einer Organisation benannt wird. Er dient als offizieller Empfänger von rechtlichen und behördlichen Dokumenten. Der Registered Agent ist in dem Land oder Bundesstaat registriert, in dem das Unternehmen gegründet oder autorisiert ist. Diese Anforderung besteht, wenn du eine US-Gesellschaft, bspw. eine US Corporation, eine UK Limited oder eine irische Limited gründest und nicht selbst in dem Land wohnst und deine Dokumente in Empfang nimmst.

Die Hauptfunktion eines Registered Agents besteht darin, als Kommunikationskanal zwischen der Regierung und dem Unternehmen zu dienen.

Das sind die wichtigsten Aufgaben eines Registered Agents

• Vertretung bei der Gründung
• Empfang von Dokumenten
• Zustellung von Klagen und rechtlichen Mitteilungen
• Wahrung der Privatsphäre
• Compliance-Unterstützung

Bei der Gründung eines Unternehmens ist ein Registered Agent erforderlich, um den Anmeldeprozess abzuschließen und das Unternehmen ordnungsgemäß zu registrieren. Der Agent stellt sicher, dass das Unternehmen die erforderlichen rechtlichen Anforderungen erfüllt.

Der Registered Agent empfängt rechtliche und behördliche Dokumente im Namen des Unternehmens, wie Gerichtsdokumente, Zustellungsbenachrichtigungen, Steuerbenachrichtigungen, rechtliche Mitteilungen und Geschäftspost. Der Agent nimmt diese Dokumente entgegen und leitet sie an das Unternehmen weiter.

Wenn das Unternehmen in einen Rechtsstreit verwickelt ist oder eine rechtliche Mitteilung erhält, wird der Registered Agent als offizieller Empfänger dieser Dokumente benannt. Der Agent stellt sicher, dass die Dokumente ordnungsgemäß an das Unternehmen weitergeleitet werden, damit angemessene rechtliche Schritte ergriffen werden können.

Bist du Online-Unternehmer und stehst mit deiner privaten Adresse im Impressum deiner Webseite?

Ein Registered Agent ermöglicht es Unternehmen, ihre Privatsphäre zu wahren, indem er eine offizielle Adresse bereitstellt, die in öffentlichen Aufzeichnungen und Behördendokumenten angegeben wird. Dies kann verhindern, dass die persönlichen Adressen und Kontaktinformationen der Gründer oder Manager des Unternehmens öffentlich zugänglich sind.

Die Helferlein unterstützen Unternehmen bei der Einhaltung von behördlichen Anforderungen und Fristen. Sie informieren das Unternehmen über wichtige Fristen für die Einreichung von Jahresberichten, Steuererklärungen oder anderen behördlichen Unterlagen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seinen rechtlichen Verpflichtungen nachkommt.

Der Registered Agent ist ein nützlicher Helfer

Ein Registered Agent ist also mehr als eine Pflicht. Er ist sehr hilfreich und kann sowohl die Privatsphäre, als auch die wichtigen Termine wahren.